▷ Formulario 931 AFIP: Explicación Guía Paso a Paso 【2023】

El Formulario 931 AFIP, tiene como finalidad hacer un a declaración jurada con clave fiscal de los compromisos fiscales en cada área de la seguridad social el Argentina.

Las empresas deben realizar este trámite todos los meses mediante el formulario 931, que permite confeccionar online la declaración determinativa y nominal de los empleados de acuerdo con su número.

La declaración jurada está destinada a detallar cual será el destino dentro de los distintos sub-sistemas de seguridad social de cada trabajador. Este Formulario 931 esta disponible aquí

En este artículo encontrarás una pequeña guía elaborada a partir de fuentes primarias del Gobierno Argentino, para que puedas rellenar el formulario de forma efectiva. Si crees que necesitas alguna asesoría adicional, puedes consultar la página de Gobierno para tales fines.

Índice del contenido

¿Qué es el Formulario 931 AFIP?

Es una declaración jurada que se puede realizar en en línea y que se hace y se presenta a mes vencido. Por ejemplo, si estás en el mes de Agosto, deberás llenar el del mes de julio.

El tipo de declaración es Fiscal y se hace de acuerdo a el número de empleados que tenga la empresa. Esto quiere decir que tanto las empresas pequeñas como las grandes que tengan trabajadores deberán rellenar el Formulario.

Es recomendable que revises los requisitos antes de rellenar el Formulario 931 debido a que con el paso de los meses ha sido modificado en algunos aspectos. Cada cierto tiempo revísalos por si acaso.

¿Cómo llenar el formulario 931 AFIP?

Entra a la web http://www.afip.gov.ar/sitio/externos/default.asp
Ingresa usando tu clave fiscal en el «servicio en linea» y presiona sobre el botón «Ingrese».
Observa el menú que se despliega luego de ingresar y elige «declarar una nueva declaración jurada»
Selecciona el tipo de declaración, si es nominal, sin nómina, con importación de archivos (ver imagen)
El sistema tiene un menú con la información de los empleados que integraran las declaraciones juradas del periodo anterior. De este modo se puede acceder a una declaración jurada de periodos anteriores, registrando altas y bajas, de la simplificación registral. ( ver imagen)
Es posible hacer modificación de datos o actualizar los que necesites. Se puede ver el perfil de cada empleado y los salarios y remuneraciones. Si has hecho una modificación deberás guardar los cambios. En la imagen se muestra un registro por empleado, aportes, contribuciones, entre otros:
Luego de guardar la rectificación de datos, puedes hacer clic en el botón «Calcular» como se ve en la gráfica siguiente:
Al presionar el botón «Calcular» se solicita también:

El número CUIT del agente de retención
Fecha
Número de certificado de retención

Si ya rellenaste estos datos, debes presionar «agregar», una vez que hayas cargado todas las retenciones el siguiente paso es presionar el botón «volver»

¿Cómo modifico los datos del Formulario 931?

Si deseas «Modificar datos» también encontrarás una opción, de este modo podrás actualizar algún dato que lo requiera. De igual forma también podrías seleccionar otro número CUIL.
No olvides guardar los cambios de las modificaciones.
El sistema, luego de guardar los nuevos datos te envía a una pantalla de confirmación, en este punto vuelve a presionar «calcular» , cómo la imagen mostrada en el paso número 6.
Si deseas consultar los montos que corresponden a la seguridad social de los empleados solo debes presionar «ver 931» y de este modo queda con efecto la presentación. Esta es la forma en como se ve el formulario 931:
En el Formulario también podrás encontrar en el menú una opción «borrador» esta es la forma de mirar como ha quedado el formulario luego de la presentación
De igual forma es posible ver los datos por el número CUIL, es posible seleccionar esta opción si la seleccionas el número CUIL como referencia. (ver imagen) y ubícalo en el formulario
También el menú puedes encontrar una opción similar a la anterior pero señalada como «Ver todos los CUIL» y al hacer clic en ver todos los empleados señalada como: «Ver nómina». Puedes imprimir la nómina de empleados o solo cerrar.
Incluido en el menú está también la opción «para consultar» (Ver imagen)
La información sobre los datos de la nómina también puede ser consultada. Elige para ello la opción «Ver datos». De este modo la información que podrás ver será como la de la imagen siguiente:
Otra opción es la consulta de los DDJJ «Declaraciones Juradas Generadas». Esta opción te puede mostrar la información de los períodos y secuencias de las declaraciones juradas de todos los empleados

¿Cómo actualiza sus datos el empleador?

Este paso será el último que podrías realizar para terminar de llenar el formulario 931 AFIP.

Para actualizar tus datos, si eres empleador debes usar la opción «para actualizar los datos del empleador»
Por último, para este paso debes guardar los cambios en el botón correspondiente.

Consulta también en el link (este) la cantidad de empleados y a partir de cuántos empleados hay que realizar la declaración jurada mediante el formulario 931.

Finalmente, el tener actualizado el formulario 931 de forma correcta y actualizada permite al empresario tener a sus empleados en orden y al día con los beneficios de ley, y de este modo poder realizar sus contribuciones correspondientes de manera nominal y detallada