¿Cuáles son los requisitos para el registro de nuevo empleador?

En Ecuador el registro de un empleador es un pilar fundamental para el estado de bienestar de todos los ciudadanos, ya que el pago de los contribuyentes en una parte muy importante en el desarrollo de la nación.

Pero además de eso, es un requisito legal y moral y una responsabilidad con el país. Toda empresa y todo empleado deben estar registrados en el sistema de seguridad social de Ecuador. Con los aportes de las empresas y de los trabajadores, el estado ayuda a los sectores más desfavorecidos.

Si vas a ser empleador, lo primero que debes hacer es registrarte como nuevo empleador, en las instancias pertinentes. A continuación vamos a ver cómo es este proceso y qué documentos y requisitos se necesitan para el registro.

¿Qué Requisitos se necesitan para el registro del nuevo empleador?

  1. En primer lugar necesitas Registrarte en el IESS (Instituto Ecuatoriano de Seguro Social)
  2. También necesitas estar registrado en el Registro Único del Contribuyente es decir el RUC. Lo empleados domésticos están exonerados. En este artículo te explicamos cómo hacerlo.
  3. Es necesario que adquieras la clave y la solicites en la oficina de atención del IESS. Incluso si vas a hacer el trámite por internet.
  4. Se debe entregar la cédula de identidad del representante legal, la cual debe ser una copia.
  5. Certificado de votación, en copia legible.
  6. Llevar copia de algún documento de servicio básico, con no mas de 3 meses desde que fue emitido.
  7. Lo empleadores personales deben llevar la calificación artesanal en copia y en original.

¿Cómo registrar un nuevo empleador?

registro del nuevo empleador ecuador

El registro de un empleador en Ecuador es un procedimiento bastante sencillo, si ya cuentas con todos los documentos y requisitos. Se puede hacer en pocos días.

El proceso es mixto, por lo que se debe hacer una parte por Internet y otra en persona, de modo que es mucho más fácil y se reducen los tiempos de espera.

Recuerda que para procesar tu registro, debes estar inscrito en el portal del EESS

Una vez registrado en el portal del Instituto de Ecuatoriano de Seguridad Social, puedes iniciar el tramite en línea, siguiendo estos pasos:
  1. Elige la opción «Registro – Empleador». Ten a mano tu número o certificado RUC y también la cédula de identidad, pues el sistema lo va a solicitar. Esto es para poder validar tu información.
  2. Ingresa los datos solicitados, especialmente los que tienen asteriscos.
  3. Termina el registro patronal, imprime tu solicitud de clave y el acuerdo de uso de la información ingresada.
  4. Luego de esta solicitud online, debes acudir con el certificado impreso con tu clave a la oficina del IESS. (para consultar la oficina más cercana accede a este listado de oficinas)

¿Cómo obtengo una clave patronal como empresa?

Este es el proceso de solicitud que hará el empleador para registrarse y registrar a sus empleados. Este procedimiento puede hacerse totalmente en línea una vez que obtengas la clave.
  1. Entra al portal del registro del empleador. Este
  2. Ingresa a la opción «nuevo registro de empleador»
  3. Completa el formulario de datos y luego selecciona la opción «solicitud de clave» 
  4. Una vez completado los datos debes rellenar el “Acuerdo de responsabilidad y uso de la información” . En este link
  5. Elige la la opción «Formulario» y luego encuentra la opción «Contáctenos» en recepción de trámites, eligiendo así el trámite adecuado. Pude llegar a este formulario a través de este enlace

El trámite estará listo cuando le llegue la calve al correo que ingresaste con tus datos y tu información.

He perdido la clave patronal ¿Cómo la recupero?

Algunas veces puede ocurrir que por temas informáticos, virus o problemas con el sistema que la persona pueda perder la clave patronal. Si esto llegara a suceder, debes seguir los siguientes pasos:

  1. Ten a disposición una copia a color o escaneo de tu cédula de identidad, por ambos lados
  2. Adjunta una fotografía de cara a la cámara que hace la solicitud de recuperación de clave
  3.  También adjunta una fotografía junto con la cédula de identidad del solicitante una al lado de la otra.
  4. Para personas extranjeras se deberá anexar el «código de identificación» valido y en vigencia.

Toma la precaución de enviar los archivos adjuntos sólo en los formatos PDF y JPG.

¿Cómo obtener un resumen del registro del empleador?

registro del nuevo empleador

Es normal querer obtener un resumen del registro cuando eres empleador, por muchas razones, principalmente porque puede ser un documento útil que necesites para algunos tramites como contribuyente.

  1. Lo primero que tienes que hacer es entrar al portal del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social. Aquí
  2. Selecciona  el sector para el cual estas trabajando
  3. Luego, aporta toda la información que solicita el sistema, sobre todo aquella marcada con un asterisco debido a que son indispensables esos puntos de información.
  4. Seguidamente escribe tu RUC para poder hacer las validaciones de sistema.
  5. Genera tu solicitud de clave eligiendo que tipo de empleador eres
  6. Una vez finalizado este proceso, podrás imprimir el resumen que se te ha generado dela solicitud sobre el registro

¿Cómo actualizo el representante legal en el sistema de registro del empleador?

Si tienes un representante legal en el registro del empleador, debes mantenerlo actualizado legalmente para poder realizar trámites.
  1. Lo primero es entrar al portal del IESS ya mencionado con anterioridad y elegir «servicios en línea»
  2. Al entrar elige «Empleadores»
  3. Cuando hayas ingresado copiar la cédula del represente legal y después tu clave de empleador
  4. Luego de introducir la información solicitada  selecciona la opción «empresas»
  5. Una vez en alli se procede a elegir «Actualización de empresa- oficina»
  6. Cuando haya realizado tu actualización podrá generar el PDF con os datos actualizados para imprimirlos

Ahora ya conoces todos los requisitos y procedimiento que tienes que seguir para registrarte como nuevo empleador, como actualizarte y como registrar a un representante legal, además de información adicional.

Recuerda que debes cumplir con tus obligaciones como contribuyente, para el desarrollo de la nación y al mismo tiempo estar registrado de forma legal.

Por último esperamos que en este artículo hayas encontrado el proceso que necesites hacer on line para poder registrarte como nuevo en el mundo empresarial

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