¿Cuáles son los Requisitos para ser Proveedor del Estado?

Ecuador es un país que se caracteriza por promover el bienestar de los ciudadanos y para ello se asegura de que sus proveedores reúnan ciertos estándares de calidad. Desde el 2008 los proveedores del estado son junto con los inversionistas quienes más beneficios económicos traen a la población ecuatoriana. Hoy en día gran parte del desarrollo del país se debe a estas inversiones y a los proveedores.

Si has llegado hasta aquí es porque quieres saber cómo convertirte en proveedor del estado ecuatoriano, y si es así estás en el lugar indicado. El estado ecuatoriano tiene un conjunto de leyes que regulan los trámites y requisitos necesarios para convertirse en proveedor de la nación.

En este artículo te daremos a conocer cuáles son esos trámites que necesitas hacer para convertirte en proveedor del estado y qué ventajas y beneficios tiene, tanto para ti como para todos los ciudadanos.

¿Qué es un proveedor del Estado?

requisitos para ser proveedor del estado ecuador

Es una persona jurídica o natural autorizada para proveer de bienes y servicios al estado y a sus empresas, públicas o mixtas, que serán destinados al desarrollo de la sociedad.

Esto es algo que beneficiará a un gran número de personas. En Ecuador el organismo que dirige la actividad comercial de los proveedores del estado es el INCOP.

Quiero ser proveedor del estado ¿Qué debo hacer? 

Lo primero que debes hacer es saber cómo registrarse como proveedor del estado. Esto lo puedes hacer ingresando al portal del INCOP a través de este enlace.

Ten en cuenta que para se proveedor del estado deberás cumplir ciertos requisitos y entregar algunos documentos:

¿Cuáles son los requisitos para ser proveedor del estado persona natural?

  • Ingresa al portal del INCOP y descarga el formulario para personas naturales. Firma el formulario antes de descargarlo si quieres aplicar como nuevo proveedor del estado.
  • Imprime también el «acuerdo de responsabilidad» y fírmalo.
  • Copia del certificado de votación si eres nacido en Ecuador o cédula de ciudadanía, en caso de ser extranjero.
  • Copia del certificado RUC o del Registro Único de contribuyentes. en el mismo debe constar la actividad comercia que realiza como persona natural.
  • Copia del título del profesional de tercer nivel o superior (en caso de realizar consultoría)
  • Copia de la declaración de impuesto al día, estar al día como contribuyente SRI
Nota
  • Recuerda que no debes estar en mora patronal con el IESS
  • En caso de no hacer el trámite de manera personal, debes presentar una autorización firmada por el proveedor, anexar copia de cédula de ciudadanía o de identidad. También la tarjeta de votación.

¿Cuáles son los requisitos para ser proveedor del estado persona jurídica?

Además de todos los documentos mencionados como requisitos de personas naturales, se deben presentar otros adicionales, los cuales son:

  • Copia Fiel de tu documento constitutivo de empresa, aumentos de capital y estatutos de la misma: social e inscritas y  además, aprobadas legalmente.
  • Copia certificada y fiel del nombramiento de un representante legal, que esté inscrito en el registro civil.

Pasos para ser parte del INCOP y convertirte en proveedor

sercop-ecuador-logo

Para ser parte del portal de compras del estado debes además reunir los siguientes requisitos:

  1. Ingresa al portal del INCOP.
  2. Sigue los 8 pasos que indica el portal para registrarse como proveedor.
  3. Imprime el documento de acuerdo de responsabilidad ya firmado y e formulario de registro.
  4. Al final de este proceso, vas a obtener el RUP Registro Único de Proveedores. Este documento te certifica para ser proveedor del Estado Ecuatoriano (REM).
  5. Una vez realizados estos trámites, dirígete a cualquier oficina de la INCOP y entrega los documentos solicitados junto con los emitidos en el registro. Ellos te informarán cuando esté terminado el trámite.

¿Qué puedo hacer con el RUP?

Este documento es el que se obtiene después de hacer la solicitud como te hemos indicado. Con él podrás hacer gestiones con el Estado para la compra venta de bienes y servicios que favorecerán el desarrollo de la Nación.

Ecuador como estado ha abierto las posibilidades de que muchas personas, profesionales o empresas sean proveedores públicos y es el estado quien pagará por estos bienes y servicios para el bienestar de todos los ciudadanos.

De este modo se podrá atender a la población de a manera más optima posible en todos los sectores económicos y servicios.

Es por ello, que quien sea proveedor también formará parte del proceso administrativo de la nación como «estado autónomo». Como proveedor de estado podrás obtener contratos públicos de interés para ti y para el país.

¿Cómo obtengo un certificado INCOP?

Como mencionamos al principio, el INCOP es el organismo de rectoría de contrataciones públicas, por lo que es importante obtener su certificado. Este certificado lo obtienes de la siguiente manera:

  1. Ingresa al portal de la INCOP o SERCOP.
  2. El sistema te ofrecerá las opciones disponibles, pulsa la opción «certificado INCOP»
  3. De acuerdo con el trámite se te solicita: el número del RUC o cédula o ambos.
  4. El sistema revisará la base de datos y de inmediato se genera un archivo PDF, el cual puedes imprimir o guardar en el ordenador.

¿Cómo actualizo mi información de proveedor del estado ecuatoriano?

En el portal del INCOP hay una serie de pasos de actualización que realizarás cada vez que necesites actualizarte como proveedor estatal.

De manera tal que para poder actualizar tus datos como proveedor del estado, debes seguir los siguientes dos pasos:

  • Actualiza tu información el el SRI
  • Luego obtén el ingreso al sistema SERCOP a través de cualquiera de las vías disponibles.

Una vez que ya sabes como hacer para ser proveedor del estado recuerda que debes tener al día tus compromisos tributarios y tus documentos actualizados para no tener problemas a la hora de de la compra venta de vienes y servicios como proveedor del estado.

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