Formulario de Pérdida de documentos ¿Cómo llenarlo y tramitarlo?

En Ecuador es común la pérdida o extravío de algún documento personal, bien sea por robo o por que simplemente se perdió. Algunas veces el documento se queda en alguna tienda y no recuerdas en cuál, aunque si alguien extraño encuentra tus documentos, puede pasar que no los devuelva nunca.

Muchas de las veces no puedes recuperarlos por la razón que sea, y para este incidente desafortunado, hay una solución por medio del Formulario de Pérdida de documentos.

Antes era más complicado recuperar un documento ya que había que hacer trámites complicados en la judicatura de la provincia o incluso ir a Quito a sellar documentos, pero hoy en día esto ya no es así, debido a que ya hay un sistema automatizado que te hace más sencillo el trámite de recuperar un documento y poderlo reportar.

Un documento perdido representa un peligro para la persona, pues se han reportado casos en los que se comenten infracciones con los documentos de otra persona. Si esto sucede puedes verte en graves problemas legales.

Por otro lado, no es legal circular por la calle sin portar tus documentos personales y además no podrás acudir al banco ni realizar ningún trámite ya que todos ameritan tus documentos de identificación personal. Por eso es tan importante el formulario de pérdida de documentos.

¿Qué hacer si se me extravió un documento?

Lo más seguro ante la pérdida de un documento, es hacer la denuncia antes que nada, y para hacerla debes seguir estos sencillos pasos:
  1. Ingresa al portal de la Judicatura. Este
  2. Al acceder encontrarás un recuadro de «la víctima»
  3. Introduce tus datos principales, numero de cédula,  domicilio, nombres, apellidos y todos los que te solicite el sistema, no excluyas ninguno que sea indispensable.

Es importante que tus datos queden claros y bien escrito todo, sin equivocaciones para que tus nuevos documentos no tengan errores a la hora de retirarlos.

Una vez que hayas denunciado la pérdida de tus documentos entonces si puedes rellenar el Formulario de pérdida de documentos en Ecuador. Estos son los pasos que debes seguir:

Formulario de denuncia de pérdida de documentos

  1. Ingresa al portal de la Judicatura. Este
  2. Cuando accedas elige la opción «Formulario Constancia de Documentos Extraviados»
  3. En este momento encontrarás en el menú la opción «Formulario de denuncias»
  4. Al ingresar escribe todos los datos que solicita el formulario sobre la persona con los documentos extraviados, destacando el nombre, el apellido y el número de identidad
  5. Completar los datos de la región y domicilio correcto de la persona solicitante: provincia, cantón.
  6. Adjunta una explicación de cómo perdiste los documentos (robo o extravío)
  7. Ubica el botón «Agregar Documento» en esta sección se debe ir agregando todos los documentos extraviados.
  8. Valida con el captcha que aparece en pantalla para seguir llenado en formulario
  9. Descarga la denuncia hecha previamente para retirar tus nuevos documentos extraviados.

¿La denuncia de extravío de documentos requiere un sello?

Aunque el trámite puedes hacerlo completo en línea es importante que sepas que debe estar validado por la judicatura, así que debes acudir a la oficina más cercana para colocar el sello

Si. Luego de formular la denuncia de extravío de documentos, debes llevar el impreso a las oficinas judiciales y solicitar el sellado del mismo, esto sólo te tomará unos minutos

Mis documentos extraviados aparecieron ¿puedo retirar la denuncia?

No. Una vez realizada la denuncia ante la judicatura vía on line, es imposible retirarla. te recomendamos que guardes tus documentos hasta la fecha de vencimiento y comiences a usar los nuevos, cuando los otros pierdan su vigencia.

¿Qué requisitos debo tener para realizar la denuncia de pérdida de documentos?

Debes tener claro tus datos personales o de la persona a quien se le han extraviado los documentos (familiar). También debes saber cuales documentos perdiste exactamente, para poder indicarlo en el formulario

¿En que horario puedo hacer la denuncia?

Si extraviaste tus documentos, lo mejor es que hagas la denuncia inmediatamente. Esto es posible gracias a que el portal y el sistema esta operativo las 24 horas del día.

Ahora que ya sabes como recuperar tus documentos haciendo uso del formulario de denuncias por pérdida de documentos. No dejes pasar mucho tiempo sin ellos, pues puedes necesitar hacer un trámite y no tener tus documentos en regla.

También te puede interesar:

formulario-108-ecuador-herencias-donaciones

Formulario 108 del SRI ¿Cómo llenarlo?

El Formulario 108 del SRI es un formulario de declaración de impuestos. Concretamente, se refiere específicamente a los impuestos o contribuciones que hay que hacer en caso de haber recibido herencias VER ARTÍCULO
mecanizado IESS

¿Cómo sacar el mecanizado del IESS en línea?

Una de las formas más sencillas de obtener el mecanizado del IESS es a través de Internet. Es uno de los trámites más solicitados en Ecuador, y no es para VER ARTÍCULO
guia-formulario-ruc-01-a-ecuador

Formulario RUC 01-A ¿Qué es y cómo se tramita?

La organización de cada país depende de una base de datos o registro único de personas que pueden o no pagar impuestos de acuerdo con sus actividades. En Ecuador, este VER ARTÍCULO
tramites-formulario-veh-02-exoneracion-vehicular-ecuador

Formulario veh-02 para la exoneración vehicular ¿Cómo se tramita?

El formulario veh-02 se lleva a cabo  para la exoneración de impuestos del mismo. Rellenar este formulario exonera a un determinado vehículo de los impuestos de acuerdo con el tipo VER ARTÍCULO
requisitos-portar-armas-ecuador-licencia-armas

¿Qué permiso se necesita para portar armas en Ecuador?

En Ecuador no todas las personas pueden tener un arma de manera legal. Para ello, existe un permiso especial para portar armas en Ecuador y está sujeto a personas que VER ARTÍCULO
guia-formulario-107-sri-ecuador

Formulario 107 del SRI ¿Qué es y cómo llenarlo?

Si tramitar el formulario 107 en línea con la intención de hacer el trámite como contribuyente en condiciones de dependencia laboral, incapacidad o jubilación, es completamente posible. En Ecuador hay un VER ARTÍCULO
sacar la partida de nacimiento en Ecuador

¿Cómo sacar la partida de nacimiento en línea gratis en Ecuador?

Hoy en día sacar la partida de nacimiento en línea en Ecuador es un trámite sencillo. Solo tienes que tener a mano unos pocos documentos, abrir una cuenta en la VER ARTÍCULO
descargar-certificado-gravamen-ecuador-guia

¿Qué es y cómo obtener el certificado de gravamen en Ecuador?

Registrar una propiedad en Ecuador es un tramite muy importante. Es una forma de certificarla como propia a la hora de hacer declaraciones de impuestos o de tramitar todo tipo VER ARTÍCULO
¿Quiénes están obligados a llevar la contabilidad en Ecuador?

¿Quiénes están obligados a llevar la contabilidad en Ecuador?

En Ecuador, desde el 2019, todas las personas naturales que se dedican a una actividad económica independiente o como pequeña empresa en la figura de registro de marca o jurídica VER ARTÍCULO

Deja un comentario