¿Quiénes están obligados a llevar la contabilidad en Ecuador?

En Ecuador, desde el 2019, todas las personas naturales que se dedican a una actividad económica independiente o como pequeña empresa en la figura de registro de marca o jurídica deben llevar la contabilidad de sus actividades. Esto es importante, porque mediante la contabilidad se puede conocer el estado financiero del negocio.

En Ecuador mucha de la actividad comercial radica en la artesanía, la pesca y la ganadería. Son actividades que han sido siempre consideradas de libre desempeño, y a las que se les atribuían siempre ciertos beneficios fiscales. No obstante, en la actualidad, los artesanos, pescadores y ganaderos también deben llevar un registro contable de sus operaciones.

En este artículo te describimos por qué es necesario y obligatorio llevar una contabilidad, además de conocer quienes deben tenerla registrada. Quédate leyendo y aclara todas las dudas acerca de la contabilidad de tus actividades comerciales…

¿Quiénes están obligados a llevar la contabilidad?

obligados a llevar la contabilidad

Las personas naturales que están obligadas a llevar a llevar una contabilidad en Ecuador son:

  1. Todas las personas que operen con un capital propio superior a 180.000 $ USD, a 1 de enero del año Fiscal o al iniciar su actividad.
  2. Todas las personas naturales que tengan ingresos anuales del ejercicio Fiscal inmediato anterior que hayan sido superiores a $USD 300.000
  3. Personas naturales cuyos costos y gastos anuales, imputables a la actividades comercial que realiza, del ejercicio fiscal anterior inmediato anterior sean superiores a 240.000 $ USD.

¿Cuáles son las actividades económicas que deben llevar la contabilidad?

Estas son las actividades que están obligadas:
  1. Agrícolas, pecuarias y forestales o similares
  2. Profesionales
  3. Comisionistas
  4. Artesanías
  5. Agentes y representantes
  6. Diversos trabajos autónomos

¿Por qué se debe llevar la contabilidad de las actividades económicas?

El estado de Ecuador exige legalmente en el ámbito tributario que las personas naturales sean contribuyentes. Por lo tanto, es necesario presentar libros contables a la hora de cumplir con las obligaciones fiscales.

Pero las empresas y profesionales independientes no deben llevar solo la contabilidad, además deben:
  • Estar inscritos en el RUC (Registro Único de contribuyentes)
  • Presentar facturas y comprobantes de ventas autorizados por el SRI en todas sus transacciones.
  • Hacer la declaración de impuestos de acuerdo a su actividad y los números financieros y contabilísticos que estén sustentados con una contabilidad.

¿Cómo llevo mi contabilidad?

Debes tener conocimiento básico de actividad contable o pedir a un profesional que la realice, bajo este supuesto tendrás que:

  • Avalar tu contabilidad con la responsabilidad y firma de un contador público debidamente certificado
  • El contador debe estar inscrito en el RUC, por el sistema de partida doble.
  • La contabilidad debe estar en castellano
  • La contabilidad debe ser realizada en $ USD moneda de curso legal en Ecuador.

Por último, si no superas los limites de inversión y ganancia establecidos en la ley, no estás obligado a llevar la contabilidad de tu actividad económica, sin embargo, se debe llevar un registro de ingresos y egresos.

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