¿Cómo obtener y Descargar el Certificado RUT fácilmente?

El certificado RUT en Colombia es uno de los documentos más importantes en el país. Se trata del Registro Único Tributario del país.

Mediante el certificado RUT el Estado Colombiano lleva un registro de todos los contribuyentes, bien sean personas naturales o jurídicas, que tengan obligaciones tributarias.

El certificado RUT lo puedes tramitar en línea, recibiéndolo en el correo electrónico o de forma presencial, según el caso. Es bastante fácil de descargar y consultar en el sistema nacional siempre que lo necesites.

En este artículo te describiremos las formas de hacer el trámite y responderemos tus interrogantes en cuanto al tema del RUT.

¿Qué es el certificado RUT?

certificado rut descargar guia

Es el Registro Único Tributario es una base de datos de contribuyentes y recaudación de impuestos a nivel nacional en el territorio de Colombia. Afecta a aquellos que están obligados a cumplir con compromisos tributarios y fiscales en el país.

Por lo tanto el certificado RUT es un documento que comprueba que estás inscrito como contribuyente en este registro tributario.

¿Para qué sirve el certificado RUT?

El certificado RUT es útil para  una gran variedad de trámites. La utilidad principal es demostrar que estás al día con los impuestos que te corresponden en cada momento.

Además, el certificado también sirve para:

  • Identificarte como contribuyente
  • Tomar registro de tus deudas tributarias
  • Actualizaciones de RUT
  • Nuevas solicitudes
  • Presentar actualizaciones.

¿En dónde me registro para obtener el certificado RUT?

Debes inscribirte primero en el sistema DIAN aquí 

Certificado RUT

El tramite puede hacerse en línea totalmente, pero si no también lo puedes hacer presencialmente acudiendo a una oficina de DIAN y allí realizar el registro por primera vez.

¿Quiénes pueden realizar el registro RUT?

  • Personas naturales o asimiladas
  • Personas que vayan a hacer sucesiones ilíquidas
  • Quienes se vayan a inscribir en el RUT (Régimen simplificado no Comerciante)
  • Personas jurídicas no obligadas a inscribirse en la Cámara de Comercio

¿Cuáles son las requisitos para obtener el certificado RUT de persona natural?

Certificado RUT persona natural requisitos

Son todas las personas que realizan actividades exentas del IVA que no se consideran mercantiles y que pueden ser asalariadas o que tienen actividades como prácticas medicas u odontológicas, además de sucesiones ilíquidas.

Estas deben tener:

  1. Cédula de ciudadanía o de identidad y fotocopia (ambos ): Si la persona es menor de edad presentar tarjeta de identidad; Si la persona que realiza el tramite es  un apoderado legal, debe tener el permiso especial sellado ante notaria.
  2. Tener un poder general con certificación original vigente   (no más de 6 meses de obtenido)

Para ambos casos se debe presentar la cédula del apoderado y del solicitante.

¿Cómo saco el RUT si es por sucesión ilíquida?

Este registro es para personas naturales o jurídicas con obligaciones relativas a la Dirección de Impuestos aduanales o DIAN.

Estos son los requisitos para este caso:

  1. Fotocopia de la cédula de identificación del causante o certificado de la registraduría de donde proviene el documento. Número de identificación y fecha de emisión.
  2. Fotocopia del registro de defunción del causante
  3. Fotocopia del documento de identidad del representante legal de la sucesión.
Cuando no se haya iniciado el proceso de sucesión, es necesario entregar:

  • El documento autenticado por notario en donde todos los herederos estén de acuerdo en nombrar un representante de la sucesión. El apoderado debe llevar: 2 copias de la identificación propia y del poderdante; El documento original del poder especial o copia simple del poder general.

Una vez tengas los requisitos, solo debes seguir los siguientes pasos:

  1. Haz tu cita a través del sistema virtual de agendar citas aquí
  2. Acude el día de la cita de forma puntual con los documentos solicitados
  3. Por último recibirás un certificado del RUT, como prueba de la inscripción

¿Cómo obtengo el certificado RUT si soy una persona jurídica?

formulario-certificado-rut-persona-juridica-colombia

Ten listos tus documentos generales, pero ten en cuenta que de acuerdo al tipo de persona jurídica pueden variar los documentos adjuntos de acuerdo con cada caso,  deberás presentar:

  1. Cédula o documento de identidad presentado original
  2. Si tienes a cédula extraviada, documento de la registraduria Nacional
  3. Si tienes un apoderado el mismo deberá presentar documento de identidad y poder especial y general debidamente sellados y autenticados, con no más de 6 meses de expedido.
  4. Adjuntar documentos de identidad tanto del apoderado como del solicitante
  5. Adjuntar también el certificado o documento de personería Jurídica, organización que este emitido por el organismo competente para cada caso y una copia con no mas de un mes de vigencia.
  6. Si se trata de un  Consorcio o  Unión temporal, Inversionistas o Uniones Temporales, Inversionistas con Representación en Colombia, Inversionistas Extranjeros, para Patrimonios Autónomos, o Sociedades de Hecho, es muy importante consultar el portal web de servicios tributarios aqui

¿Cómo obtengo el certificado RUT si soy del Régimen Simplificado no Comerciante?

Este trámite debe realizarse a través del portal web  del DIAN. Para realizarlo debes tener a mano los siguientes documentos:

  • Fotocopia del documento de identidad de quien solicita, escaneada y convertida a formato PDF, para ingresar al momento de la solicitud.
Si ya la tienes, sigue los siguientes pasos:
  1. Ingresa en línea al portal de inscripción al RUT, previamente indicado en este artículo, pinchando aquí certificado RUT
  2. Luego busca el siguiente recuadro: Certificado RUT
  3. Luego hacer clic en la «opción RUT», como te lo indica la imagen anterior
  4. Encuentra la opción «no obligado» a Cámaras de Comercio
  5. Rellena los datos que te solicita el sistema y agenda tu cita aquícertificado RUT
  6. Si el sistema no encuentra problemas con los documentos y el registro, el mismo sistema te dará la hoja 1 de RUT, para enviar la inscripción.
  7. Envía el documento en PDF previamente hecho.
  8. Luego el sistema DIAN hará verificaciones para emitir tu certificado RUT que llegará por correo.
  9. Con la Hoja 1 RUT de inscripción ya lista e inscrito podrás ingresar a la opción «Cámara de Comercio» como indica la imagen siguiente: certificado RUT
  10. Ingresa la información que requiera el sistema.
  11. Luego haz clic en «borrador».
  12. Escribe el número del formulario, luego haz clic en «Enviar».
  13. Guarda el certificado PDF obtenido del sistema.
  14. Por último, la oficina te notificará una respuesta y te dará el certificado RUT de inmediato.

¿En qué momento debo inscribirme en el RUT?

Debes inscribirte en el sistema RUT:

  • Vas a iniciar una actividad económica
  • Si vas a abrir una empresa
  • Vas a hacer alguna actividad aduanera
  • Si requieres declarar impuestos si eres persona natural o jurídica

Otras Preguntas Frecuentes

¿Cuánto tiempo está vigente el RUT?

Aunque puede renovarse, el RUT estará vigente de forma indefinida según el Decreto 2460 de 2013 del DIAN.

¿Las sucesiones ilíquidas no abiertas formalmente se pueden inscribir en el RUT?

Si. Pueden inscribirse si los herederos de la sucesión, están iniciando el proceso ante un juez pero aún  no finalizan, pueden inscribirse de común acuerdo.

 ¿Es necesario una cuenta de banco para hacer la inscripción de RUT?

No. Según el Decreto Único 1625 del año 2016, ya no es necesario tener una cuenta de Banco para inscribirse en el RUT.

Finamente obtener un certificado RUT, en Colombia es estar al día con tus compromisos tributarios o simplemente cumplir con el registro RUT, documento muy necesario para realizar muchos trámites en Colombia.

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