Modelo de Certificado de Trabajo en Colombia

La única manera en la que se puede validar que una persona está trabajando o trabajó en un sitio, es con el certificado de trabajo, o constancia de trabajo como también se le suele llamar. Este es un tipo de documento que tiene información de la empresa y el empleado y reúne datos como el puesto en el que laboral, el tiempo y quizá las funciones que desempeña.

Quiero descargar el modelo de certificado en Word

Si necesitas hacer uno de estos modelos, a continuación te mostramos uno que te puede servir y te damos algunos consejos para su redacción. De todos modos, en el portal Modelos-de.com dispones de muchos otros descargables.

Índice del contenido

¿Qué es un certificado de trabajo?

Este es un tipo de constancia que servirá para validar que una persona ha desempeñado funciones en una compañía. Esto le ayudará al empleado para tener un registro de la experiencia que tiene un campo y así complementar su currículum.

O también para hacer solicitudes como préstamos o créditos en bancos en los que las entidades necesiten verificar que el solicitante tiene ingresos suficientes y un trabajo estable.

Ejemplo de certificado de trabajo en Word

[Logo de la empresa que emite el certificado]

[Nombre de la compañía]

[Dirección]

[Medios de contacto]

[Ciudad], [Día, mes y año]

A quién pueda interesar

A través de la presente, se certifica que [Nombre y apellidos del empleado] poseedor del número de identidad [Número] [Labora o laboró] con un contrato [Menciona si es un contrato fijo o temporal] en esta compañía durante [Coloca el número de años y meses] en el puesto de [Coloca el puesto o los puestos que ha desempeñado si es que ha tenido ascensos] con un salario de [Este dato servirá solo para certificados emitidos para trabajadores que aún laboran en la compañía y cuando el fin del certificado es la solicitud de préstamos o créditos. Si es el caso, se coloca el monto en números y letras]

Durante este tiempo, [Nombre y apellidos] ha desempeñado actividades de [Menciona algunas actividades] y ha demostrado ser alguien ordenado, comprometido, responsable, con capacidades de liderazgo, eficiencia y creatividad.

Atentamente,

[Nombre y apellido de quien emite el certificado]

[Cargo que ocupa]

[Firma]

Descargar modelo

¿Cómo hacer un certificado de trabajo?

Este certificado debe brindar información suficiente al receptor para validar que alguien ha trabajado o trabaja en una empresa, por ello se debe incluir:

📌 Datos de la empresa

Siempre se coloca nombre, dirección, medios de contacto y el logo de la compañía.

📌 Fecha

Esto es muy importante pues validará que la certificación es reciente, sobre todo si es para solicitudes de créditos o préstamos.

📌 Datos personales del empleado

Debes identificar con nombre, apellido y número de identidad al trabajador.

📌 Datos laborales del empleado

Lo básico a colocar, si el empleado labora en la actualidad o no en la empresa, es el cargo o cargos que ocupó, el tiempo que lleva en la compañía y la fecha de ingreso y salida si es que ya acabó la relación laboral.

En algunos certificados también se coloca el sueldo que percibe el empleado, pero esto solo se usa cuando el trabajador continúa prestando servicios.

📌 Datos del emisor

Aunque la empresa sea la emisora del certificado, siempre habrá una persona que redacte y firme el documento. Este puede ser un jefe directo del empleado o el jefe del departamento de recursos humanos . En cualquier caso, se coloca su nombre, apellido, número de identidad, cargo y firma.

Ten en cuenta que

Este certificado deberá tener el sello húmedo de la empresa para validar su contenido. Además, la firma del emisor no puede faltar.

¿Es obligatorio emitir el certificado de trabajo?

Según el portal de referencia https://modelos-de.com/, la ley estipula que obtener este certificado es un derecho para todos los trabajadores que laboren o hayan trabajado en una compañía. Por ello la empresa tendrá la obligación de emitirlo a petición del interesado.